制造業(yè)服務(wù)案例
2 項目背景
P公司在上海證券交易所上市,是國家紡織大一型企業(yè)、福建省百家重點企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)。公司主要從事高性能機(jī)織起絨基布、高溫環(huán)保過濾材料、汽車用非織造材料、針刺非織造布、水刺非織造布、PU革、針織布、紗、布等十余類產(chǎn)品上百個品種的生產(chǎn)和銷售,市場遍及國內(nèi)十幾個省市和美國、哥倫比亞、韓國、日本、香港等國家和地區(qū),綜合實力位居同行前列。
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)工作,以全面風(fēng)險管理為基礎(chǔ),以管理能力提升為目的,完善企業(yè)內(nèi)部管理體系。在這種背景下,華夏經(jīng)緯財務(wù)咨詢(廈門)有限公司(以下簡稱“華夏經(jīng)緯”)接受P公司委托,開展《內(nèi)部控制體系建設(shè)》咨詢項目,協(xié)助建立完善的內(nèi)部控制體系。
2 項目內(nèi)容
華夏經(jīng)緯內(nèi)控咨詢項目組依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,以及中央國資委發(fā)布的《中央企業(yè)風(fēng)險管理指引》,結(jié)合其行業(yè)特點,本著“結(jié)合實際、易于操作、設(shè)計有效、滿足披露”的原則,根據(jù)上市地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個內(nèi)控要素出發(fā),開展內(nèi)部控制診斷及設(shè)計工作,目的在于了解福建南紡的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設(shè)上的不足,提出可操作性的診斷建議,最終建立一套完善的內(nèi)部控制體系。
華夏經(jīng)緯咨詢項目組根據(jù)專業(yè)的診斷方案組織實施內(nèi)部控制診斷工作,收集、確認(rèn)、分析相關(guān)信息,識別影響控制目標(biāo)實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上辨識實現(xiàn)控制目標(biāo)相對應(yīng)的控制活動,然后針對控制活動進(jìn)行必要的測試,獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)對福建南紡內(nèi)部控制體系進(jìn)行診斷,提出具有可操作性的診斷建議。
華夏經(jīng)緯咨詢項目組在前期診斷的基礎(chǔ)上,與企業(yè)充分溝通協(xié)作,并開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)工作,幫助企業(yè)形成內(nèi)部控制理念,了解風(fēng)險評估及流程優(yōu)化方面的知識。項目組全面梳理組織管理體系,優(yōu)化調(diào)整部門職能及授權(quán)體系。設(shè)定控制目標(biāo),全面梳理識別公司層面及業(yè)務(wù)層面風(fēng)險,并在風(fēng)險識別的前提下,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程體系的設(shè)計及管理制度的優(yōu)化,建立內(nèi)部控制體系的考核評價機(jī)制,形成管理閉環(huán),實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的自我完善。
2 項目成果
(一)實現(xiàn)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制全面結(jié)合,設(shè)定控制目標(biāo),全面梳理識別公司及業(yè)務(wù)層面風(fēng)險,形成風(fēng)險清單。
(二)針對識別出的風(fēng)險及內(nèi)部管理需要,全面梳理和設(shè)計企業(yè)重要業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與制度體系的有效銜接和融合,形成清晰規(guī)范的業(yè)務(wù)流程圖,明確流程中的關(guān)鍵控制點。針對每個業(yè)務(wù)流程編制內(nèi)部控制矩陣,明確業(yè)務(wù)流程目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險、不相容崗位、控制點級別、實施證據(jù)、相關(guān)制度、會計報表認(rèn)定、會計報表項目等內(nèi)容,加強(qiáng)流程的可操作性,便于流程執(zhí)行情況的跟蹤檢查,形成P公司內(nèi)部控制手冊。
(三)全面梳理和完善內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)內(nèi)部管理制度體系與公司實際管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,滿足內(nèi)控規(guī)范及內(nèi)部管理需要,形成P公司制度匯編。